Wij zijn Cobytes en werken bij ons betekent dat je een uitdagende job hebt bij een bedrijf met een informele, prettige werksfeer, binnen een team van 10 collega’s, waarbij je voldoende ruimte krijgt om je opgedane kennis in de praktijk te brengen en je talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een groeiende organisatie waarin jij thuis mag werken en jezelf in een informele en vrije werkomgeving volledig kunt ontplooien!
Functieomschrijving (24-36 uur p/w)
Als Administratief Medewerker ondersteun jij zowel de CCO (commerciële verantwoordelijke) als ook de CTO (technisch verantwoordelijke) met alle administratieve werkzaamheden binnen de dagelijkse operatie. Alle financiële administratieve werkzaamheden hebben wij extern al uitbesteed. Jouw taken zullen vooral bestaan uit het administratief controleren en aanjagen van onze (ICT-Helpdesk) tickets. Je voert werkzaamheden (deels) zelfstandig uit en daarnaast ben je betrokken bij de sales ondersteuning van een variëteit aan kleine, grote en eventueel complexe salestrajecten en/of projecten.
In de rol van Administratief Medewerker zorg, verzorg en ontzorg jij de dagelijkse operatie op het gebied van alle (interne) administratieve werkzaamheden. Voorbeelden hiervan zijn het ondersteunen bij en corrigeren van stukken tekst, het opstellen van een nieuwsbrief, het assisteren bij het onboarden van nieuwe collega’s, artikelen in onze knowledge base schrijven en/of controleren, helpdesk ticket controles uitvoeren, ondersteunen bij de maandelijkse facturatie, ondersteunen bij sales trajecten en toebehoren, eventuele prijsverhogingen organiseren en ondersteunen bij externe projectwerkzaamheden. Zoals je kunt lezen: elke werkdag/ werkweek is anders, je hoeft je dus geen moment te vervelen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Up-to-date maandelijks overzicht in relatie tot openstaande en afgesloten tickets
Ondersteunen op het gebied van Nederlandse taal in relatie tot uitgaande berichtgeving
Ondersteunen op het gebied van de extern beschikbare tools zoals onze knowledge base
Ondersteunen op het gebied van externe project werkzaamheden
Ondersteunen met de jaarlijks terugkomende ISMS (ISO27001) taken
Handhaven van het eersteklas niveau, van onze organisatie, om ervoor te zorgen dat alle klanten efficiënt en op een passende manier worden geholpen
Een innovatieve en meewerkende bijdrage leveren aan de groei van onze organisatie
Gevraagd wordt
Je bent communicatief vaardig en proactief. Zowel verbaal als in schrift
2-3 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie is een pré
In een ICT-dienstverlener omgeving is ook een pré
In bezit van rijbewijs B
24-36 uur p/w beschikbaarheid
Geboden wordt
25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Internet- en telefoonvergoeding met een laptop van de zaak
Een hecht team met ruimte voor ontspanning met elkaar
Een salaris, dit wordt ingeschaald aan de hand van je opleiding en ervaring
Een goede pensioenregeling incl. een nabestaandenpensioen
Hoe nu verder
Ben jij geïnteresseerd in bovenstaand profiel voor Administratief Medewerker? Cobytes ziet graag jouw sollicitatie tegemoet! Vul het formulier hieronder in met jouw gegevens en CV om te reageren op de vacature.
Kennismaken?
Deel deze vacature
keuzehulp
Niet zeker welk pakket of dienst past bij jouw organisatie?
Beantwoord in 1 minuut een aantal vragen en kom erachter!
keuzehulp
